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Descriptif
Le Leem, organisation professionnelle des Entreprises du Médicament, recherche pour sa direction de la communication un(e) chargé(e) de communication évènementielle
Finalité du poste
Servir la stratégie d’influence du Leem (mission de plaidoyer de l’organisation professionnelle) via l’organisation d’événements (colloques, conférences de presse, rencontres…), sous différents formats (présentiel, distanciel, hybride), à destination de tous types de publics, et en étroite collaboration avec les directions du Leem.
Descriptif des missions
Rattaché(e) au Directeur de la communication
Missions principales :
- Conception, organisation et conduite complète des événements et manifestations du Leem.
- Organisation et animation des réunions internes avec les directions du Leem et en transverse avec les pôles concernés à la direction de la communication, pour définir les besoins et les briefs
- Réalisation des cahiers des charges et conduite des appels d’offres (prestataires extérieurs)
- Conduite de projets :
- Définition de l’événement
- Process d’invitation et gestion des fichiers
- Proposition des contenus à mettre en avant, en étroite collaboration avec le pôle éditorial
- Pilotage logistique, installation, réalisation, coordination des prestataires qui interviennent sur l’événement
- Gestion du budget de chaque événement (devis, factures, compta interne).
- Avec la Responsable du pôle communication institutionnelle et digitale :
- Gestion de la dimension digitale de l’évènement (stratégie, contenus, scénarisation, graphisme, captation et diffusion…) dans un objectif de valorisation, de notoriété et de visibilité sur les réseaux sociaux et sur le web 3.
- En interaction étroite avec le pôle relations médias :
- Organisation des conférences de presse
Des missions complémentaires pourront être ajoutées en fonction de l’évolution des activités de la direction de la Communication et des compétences du ou de la candidate.
Compétences et Qualités requises
Compétences métier :
- Bonne connaissance de l’évènementiel et des technologies associées
- Bonne maîtrise des outils informatiques relatifs à la communication (PPT…) et des réseaux sociaux
- Compétences rédactionnelles
- Rigueur et capacité d’organisation
- Réactivité et flexibilité
- Force de proposition, esprit d’initiative, créativité, ouverture
- Sens du travail collectif et capacité à travailler en mode projet
- Disponibilité et engagement
Profil
- Formation supérieure niveau licence et plus :
- Ecole de communication (type CELSA, BTS…)
- Universités (spécialité communication ou événementiel)
- Ecole de commerce
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans, idéalement en agence et en entreprise.
- Une connaissance de l’industrie pharmaceutique et du secteur de la santé serait un plus ;
- Autonomie, fiabilité, méthode et rigueur dans le travail ;
- Aisance relationnelle et en communication ;
- Adaptabilité et ouverture d’esprit ;
- Niveau d’anglais professionnel (oral et écrit) ;
- Poste en CDI, situé à Paris 17ème (Porte Maillot), à pourvoir en mars ou avril 2022 ;
- Rémunération selon expérience.